اصول و مبانی مدیریت پروژه
۱ – تعریف پروژه
یک پروژه را می*توان به صورت زیر تعریف کرد: مجموعه*ای از فعالیتها که برای دستیابی به منظور یا هدفی خاص انجام می*گیرند. پروژه*ها شامل فعالیتهایی هستند که باید در تاریخهایی معین، با هزینه*هایی معین و کیفیتی تعیین شده، اجرا بشوند. پروژه*ها ممکن است کارهایی باشند که انجام آنها در فواصل زمانی مشخصی لازم می*شود.
مثلاً: بستن حسابهای کارخانه در انتهای سال مالی، تعمیرات اساسی یک پالایشگاه (Overhall) هر دو سال یک بار و … همینطور ممکن است پروژه*ها شامل کارهایی باشند که فقط یک بار توسط سازمان انجام خواهند گرفت، مثل پروژه*های ساختمانی، عمرانی، توسعه سازمان، پروژه*های تحقیقاتی و یا …
با توجه به آنچه که گفته شد، اموری نظیر: تشکیل یک سمینار، تالیف و یا انتشار یک کتاب، راه*اندازی یک کارخانه، تولید یک محصول جدید، اجرای یک برنامه فضایی، انجام یک عمل جراحی پیوند قلب، فراهم نمودن مقدمات و رفتن به مسافرت و هزاران امر دیگر که توسط انسان انجام می*گیرند، هر یک به خودی خود عبارت از یک پروژه می*باشند.
۲ – سازمان یک پروژه
برای دستیابی به هدف یا منظور یک پروژه، لازم است سازمانی برای اجرای فعالیت*های لازم تشکیل گردد. این سازمان باید دارای منابع و امکانات کافی و مناسب برای اجرای پروژه باشد. منابع و امکانات به صورت داده*ها (ورودی*ها) به سازمان وارد می*شوند. سیاستها، روشها و برنامه*های اجرای کارها نیز جزئی از داده*های ورودی به سازمان می*باشند. امور مدیریت و کنترل، عبارت از کاربرد صحیح و مناسب منابع و امکانات برای اجرای فعالیت*ها به منظور دستیابی به اهداف پروژه می*باشد. این منظور یا هدف نهایی عبارت از ستاده*های (خروجی*های) سازمان بوده و شامل عواملی است که سازمان برای دستیابی به آنها تشکیل شده و فعالیتهای لازم را با کاربرد ورودیها به اجرا درآورده است. برای داشتن امکانات لازم جهت کنترل نحوه پیشرفت کارها، و مقایسه بازده عملی سازمان با آنچه که برنامه*ریزی شده، و یا در چارچوب سیاستها و خط*مشی*ها تبیین شده است، لازم است اطلاعات مناسبی از نحوه پیشرفت کارها به مدیریت برسد. این اطلاعات می*تواند نشان دهنده عواملی نظیر تاریخهای عملی اجرای مراحل مختلف کارها، نیروی انسانی و هزینه صرف شده، کیفیت کارهای انجام شده و سایر آگاهی*هایی که می تواند مدیریت را در تصمیم*گیری برای اجرای مراحل بعدی پروژه یاری نماید باشد.
ادامه در لینک زیر:
[برای مشاهده لینکها ابتدا در سایت عضو شده و وارد نام کاربری خود شوید. برای عضویت اینجا کلیک کنید...]