مدیریت پروژه چیست ؟

[Roozbeh84]

مدیریت پروژه عبارت است از

کاربرد دانش، مهارت ها ، ابزارها و روش ها، در انجام فعالیت های پروژه به صورتی که بتوان به نیازمندی های پروژه دست یافت.

مدیران پروژه تنها نباید برای رسیدن به اهداف مشخص زمان، محدوده، هزینه و کیفیت تلاش کنند،

بلکه علاوه بر آن باید فرایندی را که منجر به پاسخگویی به نیازها و انتظارات افراد درگیر یا متاثر از پروژه می شود را نیز تسهیل کنند.

[Roozbeh84]

ده حوزه دانش مدیریت پروژه :

1- مدیریت یکپارچگی پروژه

2- مدیریت زمان پروژه

3- مدیریت کیفیت پروژه

4- مدیریت ارتباطات پروژه

5- مدیریت تدارکات پروژه

6- مدیریت محدوده پروژه

7- مدیریت هزینه پروژه

8- مدیریت منابع انسانی پروژه

9- مدیریت ریسک پروژه

10- مدیریت ذینفعان پروژه

[Roozbeh84]

مديريت يكپارچگي پروژه :

مديريت يكپارچگي پروژه شامل فرآيندها و فعاليت هاي مورد نياز براي شناسايي، تعريف، تركيب، جمع آوري و

هماهنگي فرآيندهاي مختلف و فعاليتهاي مديريت پروژه، درون گروههاي فرآيندي مي باشد. در زمينه مديريت پروژه،

يكپارچگي شامل خصوصياتي مانند اتحاد، ادغام كليات و اقدامات جامعي است كه براي تكميل پروژه، مديريت موفق

انتظارات ذينفعان و تأمين نيازمندي ها، ضروري مي باشد. مديريت يكپارچگي پروژه، تضمين كننده تصميمات در خصوص

تخصيص منابع، مقايسه بين گزينه هاي موجود و اهداف رقابتي و مديريت روابط متقابل بين حوزه هاي دانش مديريت پروژه

است.

[Roozbeh84]

مديريت زمان پروژه :

مديريت زمان پروژه، شامل فرآيندهاي مورد نياز براي تكميل به موقع پروژه است. در اين حوزه دانش تعريف و توالي

فعاليت ها، تخمين منابع و مدت زمان فعاليتها، تهيه و كنترل برنامه زمانبندي مورد بررسي قرار مي گيرد. فرآيندهاي

مديريت زمان پروژه شامل موارد زير مي شوند:

1- تعريف فعاليت ها

2- توالي فعاليت ها

3- تخمين منابع فعاليت ها

4- تخمين مدت زمان فعاليت ها

5- تهيه برنامه زمان بندي

6- كنترل برنامه زمان بندي

[Roozbeh84]

مديريت كيفيت پروژه:

مديريت كيفيت پروژه، شامل فرآيندها و فعاليتهايي در سازمان اجرايي مي باشند كه مشخص كننده مسئوليتها،

اهداف و سياستهاي كيفي هستند كه در جهت تأمين نيازهايي كه پروژه آنها را بر عهده گرفته است، قرار دارند.

مديريت كيفيت پروژه، سيستم مديريت كيفيت را به گونه اي مناسب از طريق رويه ها و سياست ها، به همراه فعاليت هاي بهبود

مستمر فرآيند، پياده سازي مي نمايد.

1- برنامه ريزي كيفيت

2- تضمين كيفيت

3- كنترل كيفيت

[Roozbeh84]

مديريت ارتباطات پروژه:

مديريت ارتباطات پروژه شامل فرآيندهاي مورد نياز جهت اطمينان از اين است كه اطلاعات پروژه به موقع و

مناسب، توليد، جمع آوري، ذخيره، بازيابي و در نهايت جمع بندي مي شوند. مديران پروژه بيشتر زمان خود را جهت

برقراري ارتباط با اعضاي تيم و ديگر ذينفعان پروژه صرف مي كنند، چه آنها داخل (در تمامي سطوح سازماني) يا خارج از

سازمان باشند. ارتباطات مؤثر، پلي بين ذينفعان مختلف درگير در پروژه ايجاد مي كند كه پيش زمينه هاي سازماني و

فرهنگي متنوع، سطوح مختلف تخصصي، چشم اندارها و علايق گوناگون در نتايج يا اجراي پروژه را به يكديگر متصل

مي سازد.

1- شناسايي ذينفعان

2- برنامه ريزي ارتباطات

3- توزيع ارتباطات

4- مديريت انتظارات ذينفعان

5- گزارش عملكرد

[engineer7]

با تشکر از Roozbeh84 عزیز، از اینکه مطالب رو به صورت یک جا و کلی و طولانی نمیذارید خیلی خیلی ممنونم چون واقعا اکثر اوقات ما زحمت خوندن مطالب طولانی رو به خودمون نمی دیم
و اینکه مطالب رو به صورت جداگانه و در پست ها و روزهای مختلف میذارید باعث میشه که بحث رو مشتاقانه دنبال کنیم
امیدوارم با همین رویه ادامه بدید، موفق باشید

[Roozbeh84]

مديريت تداركات پروژه:

مديريت تداركات پروژه، شامل فرآيندهاي خريد يا دريافت محصولات، خدمات يا نتايج مورد نياز از خارج تيم پروژه است.

سازمان مي تواند خريدار يا فروشنده محصولات، خدمات يا نتايج حاصل از يك پروژه باشد. مديريت تداركات پروژه

شامل فرآيندهاي مديريت قرارداد و كنترل تغيير مورد نياز جهت توسعه و اداره قراردادها يا سفارشات خريد صادر

شده توسط اعضاي داراي مجوز تيم پروژه ميباشد، همچنين دربرگيرنده همه قراردادهاي منعقد شده با يك سازمان

خارجي (خريدار) كه پروژه را از سازمان اجرايي (فروشنده) دريافت مي كند و اداره الزامات قراردادي تعيين شده توسط تيم

پروژه در قرارداد است.

1- برنامه ريزي تداركات

2- مديريت تداركات

3- نظارت تداركات

4- خاتمه تداركات

[Roozbeh84]

مديريت محدوده پروژه :

مديريت محدوده پروژه، شامل فرآيندهاي موردنياز جهت اطمينان از اينكه پروژه شامل كارهاي موردنياز و فقط

كارهايي موردنياز براي تكميل موفقيت آميز پروژه مي باشد. اساساً مديريت محدوده پروژه در رابطه با تعريف و كنترل آنچه

در پروژه وجود دارد و آنچه وجود ندارد، است. فرآيندهاي مديريت محدوده شامل موارد زير مي شوند

1- جمع آوري الزامات

2- تعريف محدوده

3- ايجاد ساختار شكست كار

4- تأييد محدوده

[Roozbeh84]

مديريت هزينه پروژه:

مديريت هزينه پروژه، شامل فرآيندهاي مرتبط با تخمين، بودجه بندي و كنترل هزينه ها است تاپروژه بتواند با

بودجه مصوب، تكميل شود.

1- تخمين هزينه ها

2- تعيين بودجه

3- كنترل هزينه ها